QS-Księga Handlowa
Program QS-Księga Handlowa umożliwia prowadzenie pełnej ewidencji księgowej. Program został opracowany dla małych i średnich firm. Program może funkcjonować jako samodzielna aplikacja lub jako zwornik systemu zintegrowanego łączącego w sobie moduły: ewidencji środków trwałych, ewidencji materiałowej, ewidencji sprzedaży. Oprogramowanie pozwoli na zaoszczędzenie czasu w zakresie prowadzenia ewidencji księgowej, rozliczania podatku VAT, tworzenia plików JPK oraz sprawozdań finansowych. Program jest dostępny w wersji jedno i wielostanowiskowej.
Funkcje programu:
- Obsługa planu kont zdefiniowanego przez użytkownika (do 15 000 kont), dostępne konta bilansowe i pozabilansowe, długość symbolu konta do 35 znaków (cyfry i litery), do dwunastu poziomów analityki.
- Okres sprawozdawczy do 24 miesięcy. Możliwość rozpoczęcia pracy z programem w dowolnym okresie bez konieczności wprowadzania bilansu otwarcia, który może być uzupełniony w okresie późniejszym.
- Aktualny stan obrotów na kontach księgowych w oparciu o dokumenty zaksięgowane i w buforze w rozbiciu na poszczególne miesiące.
- Przegląd dokumentów znajdujących się zarówno w buforze jak i zaksięgowanych. Pełna poprawa zarejestrowanych (znajdujących się w buforze) dokumentów do czasu zaksięgowania dokumentu lub zamknięcia miesiąca.
- Księgowanie dokumentów bilansowych i pozabilansowych oraz możliwość automatyzacji procesu księgowania (np. przeksięgowania kosztów). Możliwość księgowania dokumentów miesiąca następnego bez konieczności zamykania miesiąca bieżącego. Automatyczna dekretacja operacji na kontach pozabilansowych w oparciu o wprowadzane wcześniej dokumenty bilansowe.
- Import operacji bankowych (wyciągów) z systemów bankowych do dokumentów księgowych
- Księgowanie operacji gospodarczych w polskich złotych i w obcej walucie. Automatyczne rozliczanie różnic kursowych dla operacji zakupu i sprzedaży w oparciu o aktualne kursy walut oraz rozliczanie kont walutowych w oparciu o zasadę FIFO. Tworzenie banku walut dla poszczególnych kont walutowych.
- Analiza rozrachunków w rozbiciu na kontrahentów, operacje gospodarcze, czas. Automatyczne kojarzenie (parowanie) rozrachunków. Emisja wezwań do zapłaty, not odsetkowych, potwierdzeń sald, analiza płatności, zestawienia rozrachunków. Zestawienia mogą być generowane w PLN i w walucie obcej.
- Analiza należności i zobowiązań wg terminów płatności stanowiąca podstawę do sporządzenia sprawozdania o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
- Wydruk typowych zestawień wymaganych przez Ustawę o Rachunkowości (m. in.: Dziennik Obrotów, Zestawienia Kartotek Kont, Zestawienia Obrotów i Sald, Zestawienia Sald, Zestawienia Dokumentów). Tworzenie zestawień agregujących dane w/g żądań użytkownika programu, np. koszty, sprzedaż itp.
- Możliwość tworzenia zestawień do arkuszy kalkulacyjnych MS Excel, Calc OpenOffice.org lub do plików PDF, CSV.
- Dostęp do białej listy podatników z możliwością sprawdzenia danych kontrahenta na białe liście wraz zapisem historii wyszukiwania.
- Dostęp do rejestrów REGON, CEIDG z możliwością importu danych do bazy programu,
- Możliwość weryfikowania danych kontrahentów unijnych z wykorzystaniem rejestru VIES.
- Prowadzenie rejestrów VAT wraz z kartoteką kontrahentów. Deklaracja podatkowa VAT, deklaracje VAT-UE.
- Generowanie i wysyłka plików JPK dla następujących struktur: JPK_V7, JPK_WB, JPK_KR.
- Automatyczne zamknięcie roku generujące bilans otwarcia dla nowego roku obrotowego.
- Wspomaganie operacji związanych z zamknięciem roku obrotowego. Generowanie noty zamykającej rok (przeniesienie sald z właściwych kont na wynik finansowy).
- Integracja z programami: QS-Środki Trwałe i Wyposażenie, QS-Fakturowanie i ewidencja sprzedaży.
- Tworzenie e-Sprawozdań finansowych. Przygotowanie plików XML sprawozdań do umieszczenia w repozytoruim KRS.
- Codzienne automatyczne tworzenie kopii bezpieczeństwa.